ARCO Gasolineras Facturación online: pasos y requisitos

Las Gasolineras ARCO forman parte de una empresa petrolera internacional, que tienen 52 años de vivencia en USA y en este momento están presentes en México con 100 estaciones de servicio.

A estas compañias de conocida trayectoria se les reconoce por prestar gasolina de alta definición y continuando en el planeta tecnológico, se puede averiguar la lista completa de estaciones de servicio en México por medio del portal web oficial: https://www.arco.com>es-mx>mexico.

Arco es una marca comercial propiedad de Andeavor y tiene estaciones de servicio en cinco estados del oeste de los USA, incluyendo: Arizona, California, Nevada, Oregón y Washington.

Esta compañía se enfoca en la organización de combustible, siendo los estados del norte de México, tales como: Baja California, Baja California Sur, Sonora, Sinaloa, Chihuahua, Jalisco y Nuevo León, los que primordialmente tienen las estaciones de servicio ubicadas en su territorio. Y aunque la compañía tiene estaciones de servicios, que trabajan bajo su propia marca, tienen utilizable un formato de concesión.

¿CÓMO FACTURAR EN ARCO GASOLINERAS?

Como las Gasolineras Arco se manejan bajo un criterio de concesionarias, tienen diferentes gasolineras que llenan esta marca, por lo cual esto supone que hay diferentes tipos de sistemas de facturación para crear los tickets.

IDENTIFICAR LA ESTACIÓN DE SERVICIO

Por eso lo primero que debe el cliente es detectar la estación de servicio donde consiguió el servicio, para de esta forma poder facturar de manera correcta.

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Ahora, se señala una chiquita lista de las primordiales sucursales:

Si en la lista previo no se localiza el sistema de facturación correspondiente al ticket de adquisición, es aconsejable buscar en la parte de abajo del ticket; ahí se puede detectar la página para facturar.

OBTENER DEL TICKET DE COMPRA LOS DATOS DE FACTURACIÓN

En el ticket de adquisición se puede localizar, la estación de servicio y el sistema de facturación.

En algunas ocasiones la estación y el código de facturación, están en la parte de abajo del ticket y en las gasolineras que se facture por medio del Sistema de Qualligas, la información está en la parte de arriba.

En la siguiente imagen se expone un caso de muestra:

INGRESAR EL NÚMERO DE ESTACIÓN

El sistema redireccionará al cliente al sitio de Qualligas, donde debe ofrecer click en el apartado superior derecho donde dice: “Facturar” e entrar el número de estación que viene en el ticket de adquisición.

INICIAR EL PROCESO DE FACTURACIÓN ELECTRÓNICA

Se verá en pantalla otra vez, un sitio de facturación electrónica de ARCO, apretar el enlace “Facturar” y seguir.

INGRESAR LOS DATOS FISCALES

En este momento se presentara en pantalla lo requerido por el sistema. Se ingresan los datos fiscales y el número del ticket de adquisición, si se tienen inquietudes de donde está, apretar el signo de interrogación. En el final, ofrecer click en “Agregar”.

VERIFICAR LOS DATOS Y FACTURA

De forma automática, el sistema validará el ticket y se verá en el apartado debajo que se termina de llenar. Verificar que los datos sean correctos, si es de esta forma ofrecer click en el enlace “Facturar”.

El sitio, pedirá atrapar el código de seguridad, digitalizarlo y ofrecer click en “Aceptar”.

DESCARGAR LA FACTURA

Y ya se ha finalizado el desarrollo de facturación electrónica de ARCO, en este momento solo queda escoger en pantalla el formato del CFDI a bajar.

Con esta chiquita pero servible guía se va a poder crear la factura, siendo el mismo cliente quien lo lleve a cabo desde el portal online, si sigue los pasos de manera correcta va a impedir cometer fallos.

¿CÓMO FACTURAR ARCO GASOLINERAS EN LÍNEA?

• Dar clic en la gasolinera donde se llevó a cabo la recarga. (Buscar en la lista previamente citada).
• Seleccionar la alternativa “Generar o Bajar Factura”.
• Ingresar la información necesitada.
• Obtener la factura en el instante.

¿CUÁL ES EL NÚMERO DE TICKET EN EL TICKET DE ARCO GASOLINERAS?

Es la serie numérica que está localizada justo debajo del código de barras. Especialmente en la parte de abajo del ticket de adquisición.

¿PUEDO JUNTAR VARIOS TICKETS Y GENERAR UNA SOLA FACTURA ELECTRÓNICA PARA ARCO GASOLINERAS?

No, debido a que el sistema solo facilita crear un ticket a la vez. No obstante, se tienen la posibilidad de facturar todos los tickets que se requiera, pero eso si uno por uno.

¿QUÉ DEBO HACER SI NO ME LLEGA MI CFDI?

Estar comunicado con un servicio de conciliación, donde se va a poder reportar al SAT que uno de los proveedores:

• No ha entregado la factura.
• La canceló sin fundamento aparente.
• Emitió un comprobante el cual el contribuyente no reconoce, o para
• Aceptar la cancelación de una factura.

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